Coppermetal como distribuidora de aços e metais: A parceira que o seu negócio procura!

O processo de compra de matéria-prima é um dos pontos mais críticos para a indústria, por se tratar de um impacto direto na economia da empresa. A Coppermetal, enquanto distribuidora de aços, metais e ligas metálicas, tem como objetivo facilitar o seu processo de compra fornecendo uma gama de materiais para atender a sua demanda por completo.

A gestão de compras está diretamente conectada com a gestão de estoque e, portanto, a eficiência do processo evita a lotação do armazém, o desperdício de materiais por corrosão e, se feita dentro de um planejamento estratégico de compras, evita ainda a falta de matérias-primas chave para a sua produção.

Distribuidora de aço como parceira de negócios

Como distribuidora de aços de alta qualidade, sabemos do impacto do nosso serviço na cadeia produtiva e por isso consideramos que a sua gestão de compras e de estoque são processos interdependentes e, portanto, que os seus gestores irão precisar de um atendimento ágil e organizado.

Cabe salientar que os setores de compras, vendas e estoque devem manter uma comunicação constante, com troca de informações confiáveis e, de preferência, em tempo real, por meio de um sistema de gestão.

Alguns pontos-chave da gestão desses 3 departamentos devem estar em sincronia para que a produção não seja impactada, são eles:

• Registro correto de entradas e saídas;
• Padronização de produtos e descrições;
• Programação de compras;
• Registro atualizado dos fornecedores.

Enquanto comprador, é fundamental contar com um fornecedor que possa te atender de forma completa, com uma lista de materiais ampla, aderente às normas regulamentadas para o segmento e produtos de alta qualidade.

Processos e ferramentas que facilitam o dia a dia de um comprador

Assim como é na sua empresa, acontece aqui na Coppermetal. Para atender as exigências da ISO9001, nós também precisamos administrar o nosso estoque de materiais para atender a demanda dos nossos clientes, não podendo faltar e nem sobrar itens.

Para o cargo de comprador em uma indústria, a informação é fundamental para gerenciar as demandas e o contato com os fornecedores. Alguns processos e ferramentas de gestão foram desenvolvidos para facilitar a rotina desse profissional e, dependendo da demanda de trabalho, são indispensáveis:

Ordem de compra

Ordem de compra é um documento com informações detalhadas a respeito de uma compra ou venda de produtos, bens ou serviços. Esse documento também é conhecido como nota de encomenda, pedido de compra ou purchase order, e sua função é formalizar uma proposta comercial.

Esse documento traz as condições previstas em orçamento, o que representa uma concessão de posse por parte do cliente, pode ser enviada por escrito, por correio físico ou eletrônico e protege ambas as partes envolvidas na negociação, fornecedor e cliente.

Qualificação de fornecedores

A qualificação de fornecedores, de acordo com a norma da ABNT ISO 9001:2015, é um processo que visa determinar e aplicar critérios para a avaliação, seleção, monitoramento de desempenho e reavaliação de provedores externos, baseados na sua capacidade de prover processos ou produtos e serviços de acordo com requisitos.

Esse processo é dividido em 3 etapas (avaliação, desempenho e reavaliação) e ajuda o comprador a manter um controle de registro dos fornecedores, bem como facilita compras futuras e assegura aquisições com as melhores condições, preços e qualidade.

Gerenciamento de relacionamento com o fornecedor

Da mesma forma que o departamento de vendas usa um sistema de CRM (relacionamento com o cliente), o setor de compras pode ter um sistema de gerenciamento de compras e, como já comentamos acima, os processos do departamento de compras são conectados com o estoque e a produção,  por isso a grande maioria dos sistemas de gestão empresarial já possuem módulos de gestão de compras como um padrão.

O comprador precisa avaliar critérios de compra de forma dinâmica, e ter um sistema que una informações diversas ajuda muito esse profissional.

A Coppermetal sabe que os seus clientes buscam uma distribuidora de aço que ofereça mais que o básico e, por isso, a nossa linha de produtos vai desde o mais abundante, o alumínio, e chega aos materiais mais específicos, como as ligas de aços especiais, bronze, cobre e latão.

Seus compradores merecem um atendimento prático e ágil, e a Coppermetal pode te ajudar com isso! São quase 30 anos de compromisso com a qualidade dos produtos e os serviços fornecidos, entre em contato com o nosso time comercial e solicite agora mesmo o seu orçamento!